Нелли, в том и состоит весь фокус, что так мудрят и пудрят мозги мед. работникам, что не очень то и понятно в итоге. Основной документ это Ваш трудовой договор и коллективный трудовой договор. Как там написано, так и должно быть. Отпуск когда и как не важно, важно график отпусков. Может быть что в один год Вы уйдете в ноябре. а второй в феврале, дни должны быть представлены полностью. В таком случае можно сказать "авансом". Как я понимаю, идет целенаправленная экономия средств на Вас и Ваших коллегах. На какое количество ставок Вы работаете не важно. Фраза "за фактически отработанное время" - это лазейка, через которую они пытаются пролезть. Не забывайте, что, как я понял исходя из Вашего письма, что Вы просите в заявлении на отпуск именно "за фактически отработанное время", это Вы просите, подчеркиваю. Вы так не пишите, как они смогут Вам тогда начислить дни?! И безусловно, никаких заявлений на отпуск работники писать не должны. Это важно! Ваш работодатель обязан, подчеркиваю, обязан, о времени начала отпуска известить Вас под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Об этом обязывает ст.123 ТК РФ. Отвечаю на Ваш вопрос - нет, не прав.