×
Авторизация
 |
13 марта 2025 г. четверг |
Право-мед.ру
Актуальные новости о здравоохранении, правовых аспектах и охране здоровья для профессионалов и интересующихся
Подписаться в Telegram
МОЖНО ЛИ ВРАЧУ ПОДПИСЫВАТЬ МЕДИЦИНСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ, СПРАВКИ, РЕЦЕПТЫ ПРИ ПОМОЩИ ФАКСИМИЛЕ?
ВОПРОС – ОТВЕТ: МОЖНО ЛИ ВРАЧУ ПОДПИСЫВАТЬ МЕДИЦИНСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ, СПРАВКИ, РЕЦЕПТЫ ПРИ ПОМОЩИ ФАКСИМИЛЕ?
Достаточно интересный вопрос задали нам коллеги. Попробуем разобраться.
Сразу скажу, прямого регулирования законодательства в данном случае здесь нет, но можно провести определённую логику.
Итак, для начала необходимо дать определение что такое – «подпись». Согласно п.п. 58 п. 3.1. Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст), под подписью следует понимать реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
При этом обязанность врача подписывать документы своей подписью закреплена в ряде нормативно-правовых актах (см., например, Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15.12.2014 № 834н "Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению", Приказ Министерства здравоохранения РФ от 24.11.2021 № 1094н "Об утверждении Порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, Порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения, форм бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, Порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также Правил оформления бланков рецептов, в том числе в форме электронных документов", Приказ Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2020 № 972н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" и др.).
В свою очередь, определение термина «факсимиле» в законодательстве не содержится, но при этом согласно ч. 2 ст. 160 ГК РФ допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Так как к иным нормативным актам, по общему правилу, можно отнести локальные акты организации, то представляется очевидным, что медицинская организация в локальных документах может закрепить возможность использования факсимиле при подписании различных документов, тем самым сделав такую подпись легитимной.
Что же касается правоприменительной практики, то про факсимиле и медицинские документы нам найти ничего не удалось, однако из того что мы нашли, можно сделать вывод, что факсимиле нельзя использовать на классических финансовых документах (к коим медицинская документация и иже с ними всё-таки не относится), например, счетах-фактурах (см постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.03.2021 № Ф07-891/21 по делу № А26-2242/2020.
Таким образом, полагаю, что медицинская организация вправе установить в своих локальных документах порядок подписания медицинской документации и иных документов медицинскими работниками при помощи факсимиле. При этом без такого порядка подписывать документы врачу с помощью факсимиле не представляется возможным.
Ну и конечно очень надеюсь, что никто из контролирующих и судебных органов не додумается до того, что подписание медицинских документов не есть констатация факта совершения сделки по смыслу ч. 2 ст. 160 ГК РФ. То есть определённые риски, что такую подпись в итоге не признают легитимной (те же страховые медицинские организации), всё-таки существуют.
Как-то так.
Достаточно интересный вопрос задали нам коллеги. Попробуем разобраться.
Сразу скажу, прямого регулирования законодательства в данном случае здесь нет, но можно провести определённую логику.
Итак, для начала необходимо дать определение что такое – «подпись». Согласно п.п. 58 п. 3.1. Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст), под подписью следует понимать реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
При этом обязанность врача подписывать документы своей подписью закреплена в ряде нормативно-правовых актах (см., например, Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15.12.2014 № 834н "Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению", Приказ Министерства здравоохранения РФ от 24.11.2021 № 1094н "Об утверждении Порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, Порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения, форм бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, Порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также Правил оформления бланков рецептов, в том числе в форме электронных документов", Приказ Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2020 № 972н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" и др.).
В свою очередь, определение термина «факсимиле» в законодательстве не содержится, но при этом согласно ч. 2 ст. 160 ГК РФ допускается использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Так как к иным нормативным актам, по общему правилу, можно отнести локальные акты организации, то представляется очевидным, что медицинская организация в локальных документах может закрепить возможность использования факсимиле при подписании различных документов, тем самым сделав такую подпись легитимной.
Что же касается правоприменительной практики, то про факсимиле и медицинские документы нам найти ничего не удалось, однако из того что мы нашли, можно сделать вывод, что факсимиле нельзя использовать на классических финансовых документах (к коим медицинская документация и иже с ними всё-таки не относится), например, счетах-фактурах (см постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.03.2021 № Ф07-891/21 по делу № А26-2242/2020.
Таким образом, полагаю, что медицинская организация вправе установить в своих локальных документах порядок подписания медицинской документации и иных документов медицинскими работниками при помощи факсимиле. При этом без такого порядка подписывать документы врачу с помощью факсимиле не представляется возможным.
Ну и конечно очень надеюсь, что никто из контролирующих и судебных органов не додумается до того, что подписание медицинских документов не есть констатация факта совершения сделки по смыслу ч. 2 ст. 160 ГК РФ. То есть определённые риски, что такую подпись в итоге не признают легитимной (те же страховые медицинские организации), всё-таки существуют.
Как-то так.
